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市場監管局公文管理制度
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    【內容提要】為做好公文處理工作,提高公文處理工作的效率和質量,根據《黨政機關公文處理工作條例》,結合我局實際,特制定本制度。
 
為做好公文處理工作,提高公文處理工作的效率和質量,根據《黨政機關公文處理工作條例》,結合我局實際,特制定本制度。
一、收文辦理
(一)公文接收
公文由局辦公室統一接收。機關各科室、直屬各單位收到辦公室未收公文,應于當日通過傳真、公務郵箱、面交等形式轉辦公室統一登記處理。文件管理人員按規定時間到公文交換站或相關部門領取文件。對接收的文件不漏不拖、及時送交登記。
(二)收文登記
1. 外來公文,文件管理人員應隨來隨拆。一般文件,要在“收文登記簿”上詳細登記;緊急公文(如會議通知、電報等),可先復印送交辦公室主任或直接呈送局領導處理。
2. 公文收到的當天及時登記,在“文件處理單”上填寫來文機關、文件字號、收文時間、份數、文件名稱、編號,當天送交辦公室主任分辦。
3. 公文分辦。對需要辦理的公文,辦公室主任要仔細閱讀, 提出擬辦意見,并送局領導批辦。對緊急文件(如會議通知)立即報送局領導批辦。
4. 公文批辦
(1)上級黨政機關和總局、省局文件及本市有關部門重要文件送局領導閱批;閱批文件的主批局領導應當提出明確的批辦意見,對涉及多個科室的文件,主批局領導應明確牽頭科室和協辦科室;其他局領導閱后如簽閱視為同意批辦意見。局領導閱批公文后應簽署姓名和時間。
(2)對于既需傳閱又急需辦理的公文要復印一份,復印件呈送分管局領導簽署批辦意見后交承辦單位辦理;原件送局領導傳閱,局領導傳閱時又提出批辦意見的,由辦公室交承辦單位辦理。
5. 傳遞公文。局領導閱批后的文件,辦公室應于當天迅速傳遞、分辦,不得延誤、壓文。
6. 公文傳閱。傳閱單位按照“文件傳閱單”上的順序依次傳閱。在傳閱時,不得抽出其中的文件,如需抽出使用,須征得辦公室同意;閱后負責人簽署姓名、……
 
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